1. Úvodní ustanovení

EKOCENTRUM OVALAB, s.r.o., se sídlem Martinovská 3248/166, 723 08 Ostrava-Martinov, IČ: 26872196, DIČ: CZ26872196 (dále jen „Správce” nebo „Společnost”), respektuje vaše soukromí a zavazuje se chránit vaše osobní údaje v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů (GDPR) a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.

2. Kontaktní údaje správce

EKOCENTRUM OVALAB, s.r.o.
Martinovská 3248/166
723 08 Ostrava-Martinov
Tel: +420 596 963 791
Email: Martinovská ul: info@ekocentrum.net
Webové stránky: www.ovalab.cz

3. Účely a právní základ zpracování osobních údajů

Vaše osobní údaje zpracováváme pro následující účely:

3.1 Poskytování laboratorních služeb

• Právní základ: Plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR)
• Zpracovávané údaje: Jméno, příjmení, titul, funkce, název společnosti, adresa, telefon, e-mail
• Doba uchování: Po dobu trvání smluvního vztahu + 10 let (archivační povinnost)

3.2 Komunikace a odpovědi na dotazy

• Právní základ: Oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR)
• Zpracovávané údaje: Jméno, e-mail, telefon, obsah dotazu
• Doba uchování: 3 roky od posledního kontaktu

3.3 Marketingové aktivity

• Právní základ: Souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR)
• Zpracovávané údaje: Jméno, e-mail, preference komunikace
• Doba uchování: Do odvolání souhlasu

3.4 Plnění právních povinností

• Právní základ: Plnění právní povinnosti (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR)
• Zpracovávané údaje: Účetní a daňové doklady obsahující osobní údaje
• Doba uchování: Podle příslušných právních předpisů (obvykle 10 let)

4. Kategorie příjemců osobních údajů

Vaše osobní údaje můžeme předávat následujícím kategoriím příjemců:

• Subdodavatelé laboratorních služeb (pouze v nezbytném rozsahu)
• Účetní a daňoví poradci
• Poskytovatelé IT služeb
• Státní orgány (na základě právní povinnosti)
• Akreditační orgány (Český institut pro akreditaci, zahraniční akreditační orgány)

5. Přenos osobních údajů do třetích zemí

Osobní údaje nepřenášíme do třetích zemí mimo Evropskou unii, s výjimkou případů, kdy je to nezbytné pro plnění smlouvy nebo máme váš výslovný souhlas.

6. Cookies a sledování na webových stránkách

6.1 Technické cookies

Používáme nezbytné cookies pro správné fungování webových stránek.

6.2 Analytické cookies

Se souhlasem používáme analytické nástroje (např. Google Analytics) pro zlepšení našich služeb.

6.3 Správa cookies

Nastavení cookies můžete kdykoliv změnit v nastavení vašeho prohlížeče.

7. Vaša práva

Jako subjekt údajů máte následující práva:

7.1 Právo na přístup k údajům

Máte právo získat informace o tom, zda zpracováváme vaše osobní údaje a jaké.

7.2 Právo na opravu

Máte právo na opravu nepřesných nebo neúplných osobních údajů.

7.3 Právo na výmaz

Máte právo požadovat výmaz osobních údajů za podmínek stanovených GDPR.

7.4 Právo na omezení zpracování

Máte právo požadovat omezení zpracování vašich osobních údajů.

7.5 Právo na přenositelnost údajů

Máte právo obdržet osobní údaje ve strukturovaném, běžně používaném formátu.

7.6 Právo vznést námitku

Máte právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů.

7.7 Právo odvolat souhlas

Pokud je zpracování založeno na souhlasu, máte právo jej kdykoliv odvolat.

8. Zabezpečení osobních údajů

Implementujeme vhodná technická a organizační opatření k ochraně vašich osobních údajů před neoprávněným přístupem, ztrátou, zničením nebo pozměněním, včetně:

• Šifrování citlivých dat
• Pravidelné zálohy
• Omezení přístupu k datům pouze na oprávněné osoby
• Pravidelné školení zaměstnanců

9. Právo podat stížnost

Máte právo podat stížnost u dozorového úřadu – Úřadu pro ochranu osobních údajů:

Úřad pro ochranu osobních údajů
Pplk. Sochora 27
170 00 Prague 7
Telefon: +420 234 665 111
Email: posta@uoou.cz
Web: www.uoou.cz

10. Změny zásad ochrany osobních údajů

Tyto zásady můžeme občas aktualizovat. O významných změnách vás budeme informovat prostřednictvím našich webových stránek nebo e-mailem.

11. Závěrečná ustanovení

Tyto zásady ochrany osobních údajů nabývají účinnosti dnem 3.10.2025 a nahrazují všechny předchozí verze.

Pro jakékoliv dotazy týkající se zpracování osobních údajů nás kontaktujte na e-mailu: info@ekocentrum.net nebo na telefonu +420 596 963 791.